Älypää

Tämä tietosuojakuvaus koskee henkilötietojen käsittelyä Sanoma Media Finland Oy:n Älypää-palvelussa.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Sanoma Media Finland Oy (”Sanoma”)
PL 20, 00089 Sanoma
Y-tunnus 1515901-4

tietosuojapyynnot@sanoma.com

Yllä olevasta osoitteesta saat myös yhteyden Sanoman tietosuojavastaavaan.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Sanoman Älypää-palvelussa kerätään ja käsitellään henkilötietoja alla olevia käsittelytarkoituksia varten:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Palvelun toteuttaminen
• Asiakastapahtumien varmentaminen
• Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
• Markkinointi
• Analysointi ja tilastointi
• Mielipide- ja markkinatutkimukset sekä
• Muut vastaavat käyttötarkoitukset

Henkilötietojen käsittely perustuu Sanoma Media Finland Oy:n ja palveluun rekisteröityneen käyttäjän väliseen sopimukseen. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä käyttäjän antaman suostumuksen tai Sanoman oikeutetun edun perusteella.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti tunnistavat tiedot:

• Nimimerkki ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja postiosoite
• Digitaalisen tilin edellyttämät rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus
• Demografiatiedot, kuten syntymävuosi, sukupuoli
• Muut asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot ja kilpailuvastaustiedot
• käyttäjän antamat profiili- ja kiinnostustiedot
• luvat ja suostumukset
• kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot
• muut käyttäjältä kerätyt tiedot

Palveluiden käytöstä havainnoidut tiedot:

• Palvelun ominaisuuksien käyttö- ja selailutiedot, mainokset, jotka on näytetty, sekä tiedot mainosten klikkaamisesta
• Sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme, laitteen malli, yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, tiedonkeruun kanava (internetselain, mobiiliselain, sovellus), selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä
• Digitaalisen tilin, kuten Sanoma-tilin, kautta tunnistetun käyttäjän tunnisteena on tyypillisesti sattumanvaraisesti luotu numerosarja
• Havainnoidun, ei tunnistetun, käyttäjän tunnisteena on tyypillisesti eväste tai muu vastaava tunniste

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääasiallisesti henkilötiedot kerätään käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä taikka myöhemmin asiakkuuden aikana, tai havainnoidaan palveluiden käytöstä.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät

Henkilötietoja voivat käsitellä rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelijänä toimivat palveluntarjoajat.

Sanoma huolehtii sopimusjärjestelyin, että sen palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja lakien ja viranomaisvelvoitteiden mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tällaisia siirtoja tapahtuu, sovelletaan niiden osalta EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) 5. luvun mukaisia laillisia siirtomekanismeja, kuten EU-komission mallisopimuslausekkeita.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään kolme vuotta palvelun käyttäjän viimeisimmästä kirjautumisesta palveluun, minkä jälkeen käyttäjätili ja sen sisältämät henkilötiedot poistetaan automaattisesti. Käyttäjälle ilmoitetaan käyttäjätilin poistamisesta ennakkoon sähköpostitse ja annetaan mahdollisuus säilyttää käyttäjätili.

Rekisteröityjen oikeudet

Palvelun käyttäjällä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot,
• vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista,
• pyytää tietojen poistamista,
• pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista, kunnes tietojen paikkansapitävyys on varmistettu,
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Edellä mainitut pyynnöt tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen: tietosuojapyynnot@sanoma.com

Palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että hänen tietosuojaoikeuksiaan on loukattu tai hän on havainnut epäkohdan henkilötietojen käsittelyssä. Lisätietoja saa tietosuojavaltuutetun toimistosta: www.tietosuoja.fi

Täydentävä informaatio

Lisätietoja Sanoman henkilötietojen käsittelystä löytyy täältä: Tietosuojalauseke

Sanoman keräämistä evästeistä kerrotaan tarkemmin täällä: Evästekäytännöt