一、方案概述

微签，以灵敏审批流程和便捷电子签章为特色，为企业搭建安全合规、便捷高效的电子文件签署和管理平台。

微签提供文件电子签章的六大场景方案，请根据业务场景需求匹配适合的：

二、审批流程签章

文件要审核后签字盖章？用审批电子签！

微签最亮眼的功能——审批流程签，功能强大却易用，敏捷而灵活，满足企业内部文件审批流程的各种需求。

1.    审批流程设置

微签可设置多级灵活审批流程，多人审核支持有序或无序签署，灵活满足各种庞杂审批签章需求。

可为流程预设签章规则，方便领导审核时一键在预定位置自动签。

2.    发起审批任务

发起人可在电脑上，便捷发起审批流程：

也可随时随地在手机上将微信聊天文件、手机文件或图片发起审批任务：

3.    审核人签章

审核人可在微信、钉钉、企业微信收到审核提醒，在手机上及时处理，确保任务无遗漏。

审核人也可以在电脑上审核签章。如果流程预设了签章规则，审核人可一键批量自动地在文件所有预定位置盖章、盖骑缝章、电子签名，极大提升审核效率。

4.    签章附件归档管理

审核文件在流程中不便管理查找？微签智能文件自动归档功能，将附件按照发起人部门、任务主题、附件名称、年月日等规则，自动分类归档到文档中心，管理有序，1秒查询。

审批流程签主要适用于企业内部文件合同在审批流程中的电子签署。

三、自己签章

不用审批，自己就是盖章或签字人？用自签！

电脑上，doc/xls/pdf等各种格式文件，直接拖拉到微签中来签字盖章。

用手机，无论微信聊天文件，还是手机文件、照片，直接转到微签中签章。签章后，手机上再一键分享转发。

四、实名验证签章

要发文件给对方签，对方（公司或个人）要验证身份后才能签署？用互签！

甲方双方在线签署同一份合同，发起方在微签中发起签署，填写对方的手机号码，发送短信或二维码给对方签署。对方打开手机短信链接，进入签署页面，实名验证后再签署，确保签署人的身份真实可靠！

双方在线签署合同时，微签从数字证书、实名认证、存证等多途径保障安全可信的签署方式。

主要适用于人事合同、确认单等双方在线签署场景。

五、虚拟打印签章

业务系统文件要签章，但开发太麻烦? 不用开发，用虚拟打印签章！

在OA、ERP、LIMS、BPM等业务系统里产生的合同、订单、报告等文件要签章，可选择打印，再选择“微签打印机”，文件不落地，任何文件格式都可以一键转到微签中来审批、签章!

这种方式，两个系统之间不用开发对接，文件不用下载导出，通过“微签虚拟打印机”的桥梁，轻耦合地衔接，更高效便捷！

适用于业务系统中的文件需要签章，但不想二次开发的公司需求。

六、系统集成签章

业务系统要签章，但不想用两套系统？API接口无缝集成！

微签提供丰富的签章接口，与各种业务系统和平台无缝对接，支持私有化部署和SaaS云，支持Web、APP、H5、小程序等方式，适配各种对接需求。

手动签章接口：

本地私有，提供手机和电脑端2种接口，签章界面无缝嵌入业务系统，手动在文件电子签章。

适用于文件类型版式丰富杂乱，文件都需要灵活手动签章的业务场景，如OA，不限签署数量。

自动签章接口：

本地私有，电脑后台全自动接口，无须签章界面。后台设置签章规则，规则支持坐标定位、关键词定位、指定印章、骑缝章、签名等，可多规则组合。业务系统调用规则名称，在文件的预定位置自动签章。

适用于文件需要批量自动盖章，文件版式规范的业务场景，如ERP、LIMS，不限签署数量。

在线互签接口：

SaaS云，业务系统发起签署，短信发送签署链接，对方手机号+人脸识别验证身份后签署。

通常适用于企业方与个人的线上签署场景，如人事合同、确认单、旅游/教培/法律/租赁服务的合同协议等，按签署数量计费。

签章服务器接口提供独立印章管理后台，管理电子印章、数字证书、签章权限、签章日志等，支持盖电子章、骑缝章、电子签名、时间戳、文本批注等签章样式。

适用于业务系统中的文件需要签章，可以对接开发整合的公司需求。

七、批量自动签章

大量规范格式文件要签章？用批量自动签！

将doc/xls/pdf等格式文件丢到约定的文件夹，文件夹以签章规则命名。

在微签中提前设置好各格式模板文件的签章位置、签章类型等规则。

微签自动抓取文件，按照预定的规则，自动在指定位置盖指定印章、盖骑缝章、签名，几百份文件分分钟给您盖好！

还可配置权限，增加审核环节，批量审核确认，再批量自动签章，保证签章严谨。

整个签章过程全自动，高效快速、准确无误！

适用于签章文件数量庞大，且文件版式相对规范统一的文件签章场景，不限签署数量。

八、签章功能界面展示

微签支持各种签章方式，单页签章、骑缝章、批量签章、时间戳、手写签名、文本批注等，满足所有办公签署需求。

电脑、APP、小程序、钉钉、企业微信、公众号、业务系统，多端打通！

九、签章安全

微签通过了公安部严格的电子签章信息安全检测，从权限、加密、防伪、留痕多维度管控，严格保证用印安全。

十、部署使用方式

微签支持多种产品形式和部署方式，适合不同规模的企业需求，按需选择。

十一、其它增值功能

1.    文档管理

各种电子文件合同没有统一管理，查找不便？用文档管理，井然有序！

文档管理模块，将微签系统中产生的合同文档、本地文档，集中管理，无限分级分类，分配权限，按权限增删改查，多条件快速查找，PC和APP随时在线预览，为企业构建统一、数字化的文档管理中心。

2.    文件模板

想让文件中，只有你允许的地方才能填写内容？用文件模板，快速生成新文件！

文件模板管理功能，可以创建任意样式的合同模板，支持docx和xlsx格式，自由设置可编辑变量值区域。

手动录入或批量导入数据到模板中，批量自动生成新的文件，文件可去审批、签章。

3.    合同管理

合同管理杂乱，到期不能提醒？用合同管理！

合同管理模块，集中管理企业的合同，实现合同签署方管理、合同台账管理、合同收款提醒、合同到期提醒、合同归档等，实现合同的全生命周期管理。