在电子文件签章中,不少人遇到过这样的情况:领导审批文件时,除了签章以外,有时还要进行批阅、指示,以往用笔在纸上手写即可,如今反倒不知道怎么在电子文件上进行批注了。
今天就分别教大家如何在电脑端、手机端使用微签文本批注功能。
电脑端
1. 文件发起审批后,审批人登录微签,进入“待我审批”。
2. 进入“待我审批”后,勾选待审批文件,点击签章。
3. 在签章主菜单中,点击“批注”,然后点击文件任意位置,确认批注位置。
4.在文本框中输入批阅内容(可使用回车键分行),随后设置文本字体、颜色、大小。颜色有黑色、蓝色、红色三种,便于展示我们使用了红色。另外,文本框位置也可以随时拖动调整。
5.点击上图中的“返回主菜单”。批注、签章等操作均确认完成后,点击主菜单下的“完成”即可。
手机端(微签APP、微签小程序)
1.文件发起审批后,审批人登录微签,进入“待我审批”
2.进入“待我审批”后,选择待审批文件“签字盖章”。
3.在文件签章界面的底部菜单栏的“更多”中找到“批注”功能。
4.输入批阅内容(可分行),设置文本字体、颜色、大小,并提交。(小程序暂不支持设置文本字体、颜色。)
5.拖动批注内容至合适位置。批注、签章等操作均确认完成后,点击右下角完成。
批注添加后,还可调整大小,挪动到任何位置。
以上就是微签文本批注功能的使用教程啦,遇到困难请联系微签客服噢!
微签是一款集电子签章、电子审批、合同文档管理等功能于一体的数字办公软件,支持手动盖章、电子签名、骑缝章、批量自动盖章等多种签章方式。微签提供SaaS云平台、私有化部署、混合云部署方式,支持Web电脑端、APP、小程序,可嵌入钉钉、企业微信应用,并提供API签章接口,可与各种业务系统无缝集成,满足各行业企业的不同场景需求。