Down Madrid

Contexto

A Down Madrid recolheu imagens ao longo dos últimos 25 anos, que retratam a sua evolução como entidade social e transmitem o trabalho e as emoções vividas durante esses anos. Estas imagens foram armazenadas em vários discos rígidos externos, que contêm um banco multimédia com 1,1 terabytes de dados e mais de 82 000 ficheiros de recursos digitais, que são utilizados principalmente para produzir conteúdos e publicações. Isto requer um investimento significativo de tempo para localizar recursos multimédia destinados a promover a missão da Down Madrid, tais como newsletters, websites e redes sociais.

O maior problema para a Down Madrid foi o relatório anual, para o qual a maior parte do tempo foi gasto a escolher fotos.

Desafios

O principal desafio da Down Madrid consistia em reunir todas as imagens num espaço único, seguro e de fácil acesso. Procuravam também substituir os discos rígidos externos por uma solução que ficasse alojada num único centro de dados e que não se pudesse perder.

Solução

A Down Madrid contactou a QNAP, pois considerou que um NAS era a solução ideal para esta necessidade que, até agora, não tinham conseguido satisfazer devido ao custo envolvido. Um NAS satisfazia todas as suas necessidades. A Down Madrid conseguiu unificar todos os seus recursos num único espaço e beneficiar da segurança dos dados proporcionada pela criação de um RAID. Os seus utilizadores, tanto nas suas instalações como a trabalhar remotamente, podem também aceder de forma segura ao NAS utilizando a gestão de credenciais, e organizar e colocar etiquetas nas imagens utilizando o QuMagie.

Resultados

A Down Madrid implementou um NAS TS-1655 com unidades WD Red: quatro discos rígidos de 8 TB (WD8003FFBX) e quatro SSD (WDS500G1R0A-68A4W0), configurando um ambiente híbrido suportado por memória WD Express (duas unidades M.2 NVMe WDS500G1R0C-68BDK0) para facilitar o acesso rápido a ficheiros multimédia. Graças às unidades WD Red, foram capazes de satisfazer os requisitos de capacidade e velocidade do NAS QNAP. As unidades WD Red garantem um fluxo de trabalho tranquilo, pois possuem firmware NASware otimizado para NAS para cargas de trabalho NAS e ambientes RAID. Incluem também sensores de proteção contra ruído e vibração para garantir um desempenho ideal no NAS TS-1655.

Uma vez instalado o hardware, a Down Madrid configurou facilmente o software e começou a migrar os seus conteúdos. Depois de concluído este processo, graças ao QuMagie e à sua IA, puderam começar a catalogar as imagens e a aceder-lhes.

O resultado foi um fluxo de trabalho melhorado, tempos de trabalho reduzidos e um aumento drástico da segurança.