Microsoft 365で業務効率アップ！【第128回】

サクサク情報を集める！Windows 11のウィジェットを活用（2）


Windows 11のウィジェットを使いこなす連載の2回目をお届けする。ウィジェットに表示する情報は、自分の好みで選択できる。カスタマイズしていくと、必要な情報を得られる便利な機能に育っていくわけだ。今回は、最終的に作業の管理ができることを目指し、Microsoft ToDoと組み合わせて利用する方法を紹介していこう。

文／戸田 覚

ウィジェットを追加・削除する

　ウィジェットに表示する情報は、画面の真ん中あたりにある「ウィジェットを追加」でカスタマイズでき、好みの内容を追加可能だ。なお、削除するなら、「…」メニューから操作できるが、追加はできない。

　メニューを開いて、青い「＋」ボタンが表示されるウィジェットが追加可能だ。

「ウィジェットを追加」をクリックする

追加するウィジェットの「＋」をクリックする

「エンターテインメント」が追加できた

タスク管理もウィジェットで

　ウィジェットには色々な種類があるが、今回推奨したいのが「ToDo」だ。このウィジェットは、「Microsoft ToDo」を利用できる。

　まずは、「ウィジェットを追加」で追加していく。最初はデータのないToDoの画面が表示されるので、やるべきことを入力しよう。基本的にはToDoリストなので、箇条書きでやるべきことを書いていき、終わったらチェックをつけて消せばいい。

　タスクリストの利用にも対応しているので、カテゴリーでやるべきことを仕分けできる。ただし、ウィジェット上から新しいタスクリストを作成できないので、必要ならウィジェットをクリックして、アプリから追加しよう。

ToDoのウィジェットを追加した

タスクを記録していくことができる

チェックマークをつけて終わった作業を消していく

タスクリストにも対応する

　ToDoはスマホとも連携できるのが便利なポイントだ。スマホではアプリ「Microsoft ToDo」をインストールする。Windows 11と同じMicrosoftのアカウントでログインすれば、同じ内容のTODOを使える。

　パソコンのウィジェットで常にやるべきことを確認し、出先ではスマホから素早くチェックできる。うっかり忘れを防止できるようになるはずだ。

スマホでもMicrosoft ToDoで同じデータを利用できる。画面はiPhoneだ

筆者プロフィール：戸田 覚

1963年生まれ。IT・ビジネス書作家として30年以上のキャリアを持ち、「あのヒット商品のナマ企画書が見たい」（ダイヤモンド社）など著作は150冊を超え、IT系、ビジネス系を中心に月間40本以上の連載を抱えている。テレビ・ラジオ出演、講演なども多数行っている。