当社は、ご本人より直接取得する場合のほか、クッキーやウェブビーコンなどの様々な技術を利用し、以下の情報を含む個人情報及びその他の情報を収集します。
(1)個人情報(特定の個人を識別できる情報)
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属部署、役職、学歴、職歴など
(2)個人情報以外の情報
IPアドレス、ブラウザの種類と言語、ドメインタイプ、訪問したウェブページなど
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報(個人番号を含み、以下、同様とします。)を直接取得する場合の利用目的
報酬・料金等の支払調書作成事務、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等
雇用管理、給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金保険の届出事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務、企業年金等関連事務、当社株式の管理事務、研修における利用等
(2)個人情報を間接的に取得する場合の利用目的
お客様の特定個人情報を除く個人情報は、以下に掲げる場合に限って、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。
(1)当社の業務委託先が当社に代わってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合
(2)当社の業務委託先が、当社に代わってカスタマーサービスやアフターサービスなどの当社事業に係る個別の役務を提供するために必要がある場合
(3)当社が収集した個々の個人情報の分析、または特定の個人の識別や特定ができない統計的情報への加工を第三者に委託する場合
(4)法令または裁判所その他の公的機関より適法に開示を要求された場合
(5)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
(6)その他「3.個人情報の利用目的」に記載の利用目的の達成に必要な範囲で第三者に個人情報の取扱いを委託する場合
お客様の特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。
当社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳格に管理しています。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものであり、お客様に決定権があります。ただし、必要な情報を提供いただけない場合、当社が提供する一部のサービス等が完全な状態でご利用いただけない場合があります。
当サイト訪問時に、当社はコンピューターに1又は複数のクッキーを割り当てます。また、当サイト訪問時に、当社は、ブラウザからIPアドレス、(クッキーを利用して)訪問ウェブページの履歴等を自動取得します。クッキーは、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。なお、多くのブラウザは自動的にクッキーを受け入れますが、通常はブラウザ設定を変更してクッキーを拒否できます。クッキー拒否を選択しても、当サイトの利用において制限が生じることはありません。
また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
また、当社サービスは、広告の成果計測、効果分析のため、ID5を利用しています。ID5は、クッキー、ピクセル、タグ、モバイルSDK、および同様の技術を使用して、特定のウェブブラウザまたはデバイスに関連するデータ(例:クッキーなどデバイスに記録されている識別子、IPアドレス)を収集し、クライアントおよびその他の第三者からデータを取得します。これらの情報は、サービスの提供、開発および改善、研究開発の実施、ならびにインターネット上での悪質な活動、偽のトラフィック、詐欺、不正、違法行為に対する調査、保護、抑止のために使用されます。ID5は、クライアント、その第三者ベンダー、およびデータセンタープロバイダー、ホスティングプロバイダー、データ分析プロバイダー、不正防止、テクノロジー、セキュリティプロバイダーなどのベンダーとプラットフォームデータを共有します。送信される情報はID5社のプライバシーポリシーに従って管理・利用されています。オプトアウトをご希望の場合、所定の手続きをすることで送信先での利用を停止することができます。
・ID5 サービスサイト
・ID5 プライバシーポリシー
・ID5 オプトアウト
なお、当社は、当サイトを含む当社サービスの利用状況等を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社が発行するクッキーを利用してお客様の利用状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果(ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するGoogle Analyticレポートなど)を受け取り、当サイトの利用状況を把握しております。
Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれておりません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google アナリティクス利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご参照ください。
・ Google アナリティクス利用規約
・ Googleのプライバシーポリシー
当サイト上には、外部サイトへのリンクが含まれています。当社は外部サイトの個人情報の取扱いについて一切関知いたしません。外部サイトを訪問する際は、当該外部サイトに掲載されたプライバシーステートメントやプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。当サイトに掲載されている「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」は、当社における個人情報の取扱いにのみ適用されます。
当社は、お客様の個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、法令変更への対応や事業上の必要性等に応じて、随時「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」を変更します。変更を行った場合には、事前に変更後の内容を当サイト上に掲載することにより、お客様にお知らせします。
(1)ご本人様(もしくはその代理人様)による個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関するご請求(以下「開示等の求め」という)につきましては、当社所定フォーム(開示等請求書)をご記入の上、下記宛てに郵送にてご申請頂きますようお願い申し上げます。開示等の求めに伴い当社が取得する個人情報の利用目的は、「3.個人情報の利用目的」の(1)「お客様情報」に記載したとおりです。
なお、手数料につきましては、徴収致しません。
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面
当社は、かかる開示等の求めがご本人からのものであること、およびその開示等の求めに理由があることが確認できた場合に限り、開示等を行いますので、以下のA、B、Cの書類をご用意願います。
A. 個人情報の開示等請求書
B. 開示等の求めに理由があることを証明する資料
C. 本人確認書類(運転免許証、パスポート、学生証、健康保険証のコピー等。なお、健康保険証のコピーについては、保険者番号及び被保険者等記号・番号を黒塗りして提出ください。)
<代理人による開示請求の場合>
「開示等の求め」を代理人が行う場合、上記A、Bの書類に加え、下記の書類を同封願います。
クッキー
クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピューターに送信するテキストデータです。お客様が同じウェブサイトを再度訪れた際に、ウェブサイト側でクッキーを識別して、お客様のコンピューターからのアクセスであることを認識することができます。クッキーにはセッションクッキーと永続クッキーがあります。セッションクッキーは、ブラウザを閉じた時に失効し、永続クッキーは、長期間にわたってお客様のコンピューターに残ります。当サイト上のクッキーについてお客様の個人情報とリンクすることや、蓄積することはいたしません。
ウェブビーコン
ウェブビーコン (透明GIF、ピクセルタグ、またはウェブバグとしても知られています) は、固有の識別子を持つ小さなグラフィックで、クッキーと同様の機能であり、ウェブユーザーのオンライン動作を追跡し、クッキーを利用するのに使用されます。お客様コンピューターのハードドライブ上に蓄積されるクッキーとは違い、ウェブビーコンはウェブページ (または電子メール) に目に見えずに埋め込まれ、半角英数字のピリオドのサイズ程度です。
ウェブビーコンはクッキーを送ってこれと通信し、特定のページを訪問した利用者をカウントし、利用パターンを理解するのに使用される可能性があります。