三井不動産商業マネジメント株式会社(以下「当社」といいます)は、三井不動産グループの一員です。
三井不動産グループは、商業施設事業のほか、すまいとくらしに関する事業、ホテル・リゾート事業、オフィスビル事業、ロジスティクス事業など、様々な事業を展開しています(詳細は三井不動産のホームページをご確認ください)。
なお、当社の個人情報保護方針につきましては、以下をご覧ください。
個人情報保護方針
利用目的
当社および当社のグループ各社(三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社とします。以下同じ)は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- お客様の個人情報
(1)当社の事業に関する商品・サービスの提供のため
<当社の事業例>
• 商業施設の経営に関する業務
• 商業施設ウェブサイトおよびオンラインショッピングサイト「Mitsui Shopping Park &mall」の運営
• 衣料品、服飾雑貨等の輸入および販売、煙草、切手および飲食物等の販売に関する業務
• 工事の設計、管理および請負に関する業務
• スポーツおよびレジャー施設ならびに各種興業の経営に関する業務
• ホテル、旅館、飲食店、売店および浴場の経営に関する業務
• キャラクター商品の企画、輸入および販売に関する業務
• 旅行業
• 警備業
• 航空券、クーポン券等の発売および仲介に関する業務
• 不動産の所有、売買、その他仲介、管理、賃貸および鑑定に関する業務
• 前各号に付帯する業務
<例として、以下の利用目的が含まれます>
• お客様への物品の販売、ポイントカード、代金決済、館内呼び出し等のお客様へのサービスの提供
• 当社が運営する会員組織における会員情報の管理
• 会員向けサービスの提供
• お客様および会員との取引やサービスの提供に関する郵便物・電子メール・電話等による連絡、問い合わせ対応
• 警備、緊急事態への対応、不正対策(当社の運営するオンラインショッピングサイト「Mitsui Shopping Park &mall」の不正利用検知を含みます)
(2)当社および当社のグループ各社の取り扱うお客様の衣・食・住・遊・働に関わる商品・サービスの紹介※ならびに各種情報・特典の提供のため
<例として、以下の利用目的が含まれます>
• 各種セミナー・キャンペーン・イベントの案内※
• 広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告(取得した閲覧履歴やサービス利用履歴等の情報を分析し、お客様の属性・興味関心を推定して出稿内容を変える広告手法)の配信※
• クーポン・サービス利用時の割引等の特典の提供
※当社または当社のグループ各社が取得した取引履歴等の情報を分析し、お客様の属性・興味関心等を推定したうえでの案内を含みます。
上記の案内・配信・提供は電話、封書葉書等、メールマガジン、またはダイレクトメール等により行います。
(3)当社および当社のグループ各社の取り扱うお客様の衣・食・住・遊・働に関わる、商品・サービスの開発・改善、ならびに当社および当社のグループ会社が行うお客様によりよい商品・サービスを提供するための市場調査などのマーケティング活動・調査・分析のため
<例として、以下の利用目的が含まれます>
• 商品・サービスの開発および改善
• アンケートの実施
• 顧客動向分析
• 販売促進活動の効果検証、販売促進計画の策定 -
お取引先様の個人情報
商業施設の運営管理等当社業務遂行のため
<例として、以下の利用目的が含まれます>
• 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
• お取引先様情報管理のため -
採用および従業者情報
採用活動および従業員管理のため
<例として、以下の利用目的が含まれます>
• 当社の採用選考に関する情報提供および選考実施のため
• 当社の従業員の雇用管理(人事評価・人材育成を含みます)や手続き等のため - その他個人情報取得時に明示した利用目的のため
- 上記利用目的1~4の達成にあたり第三者に提供するため
個人関連情報の取得
当社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID(スマートフォン端末の識別子)等(以下「Cookie等」といいます)により収集されたウェブの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。
また、当社のグループ各社からCookie等により収集されたウェブの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した1~4の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
第三者提供
- 当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した1~4の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを当社のグループ各社、提携先などの第三者に提供することがあります。
- 提供する情報は、氏名、住所、電話番号のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
<提供する個人データの例>
• 当社が運営している「三井ショッピングパークポイント」およびオンラインショッピングサイト「Mitsui Shopping Park &mall」に関して、登録・届出いただいた事項
• 商品購入履歴
• サービス提供履歴
<個人データを提供する相手先例>
• 当社のグループ各社
• 当社が運営する商業施設の出店店舗
• 当社が運営するオンラインショッピングサイトの出店店舗 - 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
- 本人からの、個人情報保護法の定めに則った申し出において、第三者への提供を停止いたします。以下記載の「三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課 個人情報相談窓口」へ申し出てください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。
外国にある第三者への提供に関する情報提供
こちらをご確認ください。
共同利用
当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。
-
(1)共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等
<共同利用する個人データの例>
• 当社が運営している「三井ショッピングパークポイント」およびオンラインショッピングサイト「Mitsui Shopping Park &mall」に関して、登録・届出いただいた事項
• 商品購入履歴
• サービス提供履歴 - (2)共同利用する者の範囲
当社のグループ各社 - (3)共同利用する者の利用目的
上記「利用目的」に記載した1~4の利用目的と同様 - (4)共同利用責任者
三井不動産商業マネジメント株式会社(会社概要)
当社は三井不動産グループとして一体的にお客様にサービスを提供するため、取得したお客様の個人データを当社のグループ各社で共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。
利用者情報の外部送信について
一覧表の内容にて、お客様の使用する情報端末機から情報を送信いたします。
安全管理のために講じている措置
当社は関係する法令およびガイドライン等を遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」といいます)を以下のとおり講じてまいります。
-
基本方針の策定
当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。(基本方針はこちらを確認ください) -
個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。 -
組織的安全管理措置
当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報部門管理責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。 -
人的安全管理措置
当社は従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。 -
物理的・技術的安全管理措置
当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)個人データのローカルディスクへの保存禁止、認証パスワードの定期変更、操作履歴の取得・分析 -
外的環境の把握
当社では個人データの取扱いに関する業務委託に際し、お客様の個人データに外国からアクセスして業務を実施する場合、または外国に設置したサーバにおいて保管し、業務を実施する場合には、各国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施いたします。詳細の確認を希望される場合は、三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課 個人情報相談窓口までご連絡ください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等および個人情報保護法の定めに則った、保有個人データに関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供(以下これらを併せて「開示等」といいます)については、以下の窓口まで連絡ください。
三井不動産商業マネジメント株式会社 総務部 総務課 個人情報相談窓口
<郵送> 〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-31-1浜町センタービル
<FAX>03-5695-3450
開示等の具体的な手続きにつきましては、保有個人データの開示等手続きについてを確認ください。
制定日:2005年4月1日
改正日:2022年4月1日