很多企业在日常办公管理当中都存在着一些共性的问题，比如当企业信息太多时，而系统当中显示的大部分都是与自己无关的，信息针对性不高;与自己相关的信息无法第一时间有效掌握，信息获取效率低下;不同业务系统的账号和密码不一，处理业务时需要频繁切换等这些问题。面对这些问题，我们需要一个企业信息协作的门户平台，来实现人、信息、数据和业务流程的连接。
就是将企业的相关信息、应用和数据等集成到一个信息平台上，建立统一的内容聚集和展现平台，同时在日常办公中可以根据企业内部不同的部门、不同岗位的人员所关注的内容不一样，在一套系统当中实现推送不同的信息内容给不同的用户，这就是OA系统当中的门户管理。
OA系统的门户设置可以实现门户的个性化、阶段化应用。可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
每个企业的门户是彰显企业文化、传递事务的中心，集中显示企业的新闻、通知公告、企业的规章制度和最新消息等，增加企业的凝聚力和企业文化，令员工更加有归属感。
对于企业的管理者和员工来说：门户平台对正在进行工作的实时跟踪和监控，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。
1、及时的消息提醒：门户功能支持消息提醒功能，可自动将各类有关的消息、通知等事情进行主动推送到对应账户的门户界面，并进行多维度的提示，防止错过信息的有效时间而造成不必要的麻烦。
2、高效的内部协作：将分散的信息集中展现，打通业务处理环节，实现企业内部价值链协同。通过oa办公系统流程功能，事务在预定的流程中有序自动运转，系统自动化的进行任务的分配和流转，也会自动推送到门户界面，员工只需做好自身的相关工作，有效防止推诿、扯皮的发生，并且保证高效做好每件事。
3、全程管理跟踪每一项事务：可对每一件事务进行跟踪记录，在门户界面除了可以查看流程的待办，也可通过申请可追踪事务进行的主因、过程、结果、每一个步骤的操作执行人、所花费时间周期等，并可进行事后的查询、统计。在事务的执行过程中，可以实时的进行管控并提出指导意见。
三、那么协同OA办公系统的门户是如何为用户打造便捷办公的?
协同OA办公系统将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并提供统一的用户界面;同时也是一个基于Web的应用系统，使企业员工能够从单一的渠道访问其所需要的个性化信息，从而优化企业运作和提高生产力。
泛普软件的门户功能可以提供个性化内容、页面布局、颜色方案等的设置功能，可支持对不同用户群配置不同的页面风格和布局、操作方式和访问权限等。
其中主要包含【门户设置】和【我的门户】。用户在【门户设置】中可添加、修改门户名称，把“待选模块”拖到“已选模块”即可在自定义门户显示，也可按人员、按部门、按职位设置可查看自定义门户名单。
OA办公管理系统的这一功能可以根据不同单位不同的工作性质和业务范围将门户规划成多级化门户，包括集团门户、分公司门户、子公司门户、部门门户等，根据企业不同的人员岗位建立不同的门户，诸如全体员工门户、总经理门户等，使每个单位每个岗位人员的首页内容有着不一样的展现,保证呈现在用户面前的都是与用户相关的内容。总之，多层门户框架的构建有助于企业信息的有效分类和推送，保证了各项业务的条理性。
同时每个用户都会有自己经常使用的功能，泛普软件的OA系统包含工作流程、工作报表、人事管理、个人办公、信息管理、沟通平台、车辆管理、移动办公等多项功能模块。一般常用的功能就想要有个快捷的方式可以迅速进入使用，就像在电脑桌面上建立一些常用软件的快捷键，既方便快速进入使用，也能减少找寻软件而花费的时间，达到便捷高效办公的效果。
作为企业基础信息平台，泛普软件的OA协同系统的门户能有效助力企业在信息传递、工作协同、规范管理上进行突破，实现数据挖掘和数据交换，规避信息孤岛和应用孤岛问题，以点带面，为用户创建一个提供支持信息访问、传递、跨系统以及跨组织工作的集成化办公环境，助力企业办公实现真正高效。
目前，门户已经发展成为每一个岗位业务信息处理的统一办公门户，所以信息门户的发展核心就是集成，集所有信息于一身，并个性化展现。未来，门户的发展一定是个人门户与公司门户的统一。