会议管理

　　●会议议题材料采用手工收集整理，耗时费力;

　　● 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高;

　　● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率;

　　● 会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹;

　　● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。

　　那么针对以上企业当中存在的问题，泛普软件的OA办公管理系统针对企业会议管理，从企业发生频率较高的活动“会议”入手，针对召开会议到会后总结提供一条龙的管理服务，让人们从繁琐冗杂的人工管理中走出来，专注会议本身，将全部精力都用来领悟会议精神，探讨有效解决途径。

　　二、那么企业在会议管理当中存在的问题OA办公系统所提供的的解决方案是怎么样的?

　　企业的会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题。而泛普软件的OA系统通过信息化手段固化了企业重要会议的计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。主要的体现为以下这些功能：

　　1、会议计划管理：该会议计划主要是实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

　　2、会议组织管理：此功能模块实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与泛普OA公文管理、会议管理等模块的集成，实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升管控效率，提升会议决策效率与效果，节省企业成本。

　　3、会议决策管理：通过此功能实现了对会议的议题查阅、会议的议题备注、还有会议的议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

　　4、决策支撑：主要是包含了工作日程、综合分析与查询、决策支持等功能，同时可以通过移动化实现移动端的会议管理及决策。

　　5、移动会议：主要是支持移动化的会议管理，进一步提升会议效率。

　　通过以上泛普软件的OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能板块，让各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。

　　三、那么oa办公系统的会议管理可以带来哪些价值?

　　1、可以规范流程，高效地申请与召开会议

　　oa系统在工作流引擎的支持下，参与企业会议的相关人员可以迅速申请会议，可以通过OA全程监管会议，确保会议高效地召开。

　　2、可以明确责任人，进行全程追踪，保障执行力

　　通过OA办公系统的会议资料管理功能明确会议决议，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。

　　3、可以记录会议的全程信息，提高审批、监督效率

　　通过OA办公系统的会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

　　通过以上的解决方案可看出，有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理等等相互关联。通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率。