文書交換に便利なPDF作成ソフト〜「いきなりPDF Professional 2」をテスト PDFファイルを使う機会が日増しに増えている。Word、Excelなどの定番ソフトなら、ファイルをそのまま渡しても特に問題ないのだが、他のソフトでは相手が読めないケースが多い。officeに標準搭載されていない場合もあるPowerPointやAccessなどは、持っていないユーザーも珍しくないのだ。Visioなどレアなソフトで作成したデータは、まず読めないと思って間違いない。こんな時には、PDFファイルにして渡すのが手っ取り早い。PDFなら、無料のリーダーが標準化しているので、ほとんどの相手が読めるはずだ。 つい1、2年前までは、PDFは読めればOKだった。マニュアルなどがPDFで提供された際に、リーダーで読む作業がほとんどだったからだ。ところが最近は、ビジネスの現場でも定番ソフト以外のデータを