Déposer
HAL est proposée aux chercheur.es affilié.es à des institutions académiques, françaises ou étrangères, qui souhaitent partager en libre accès le résultat de leur recherche, qu'ils soient déjà publiés ou non.
Modalités de dépôt¶
Les documents sont auto-archivés par les auteurs eux-mêmes ou déposés par des tiers, principalement des personnels d'accompagnement à la recherche (bibliothécaire, documentaliste, informaticien, etc…). L’utilisateur doit se créer un compte HAL pour pouvoir déposer.
Après authentification, le dépôt s’effectue soit par une interface utilisateur (Déposer) soit par API via le protocole SWORD.
L’utilisateur peut :
- déposer un ou plusieurs fichiers par dépôt,
- ajouter une version à un dépôt existant,
- ajouter un ou des fichiers annexes à un dépôt existant,
- créer une notice bibliographique simple,
- ajouter un ou plusieurs fichiers à une notice bibliographique simple.
Pour pouvoir enregistrer son dépôt, l’utilisateur doit accepter les conditions de HAL :
- Il autorise HAL à mettre en ligne et à distribuer le document déposé,
- Il reconnaît avoir pris connaissance que les dépôts ne peuvent pas être supprimés, une fois acceptés,
- Il comprend que HAL se réserve le droit de reclasser ou de rejeter tout dépôt.
Métadonnées¶
Le formulaire de dépôt comprend un ensemble de métadonnées descriptives, variables en fonction du type de document déposé, certaines étant obligatoires.
Elles permettent :
- l’identification du ou des auteurs de la publication,
- celle de leur affiliation,
- la description bibliographique du contenu du fichier (titre, titre de la revue pour un article par ex, date de publication, pagination, etc),
- la relation avec les données de recherche archivées dans des entrepôts,
- l'identification de l’origine du financement,
- l’interopérabilité avec des référentiels et d’autres plateformes (voir aussi Liste des identifiants utilisés dans HAL).
Pour être enregistré, le dépôt doit contenir au moins une affiliation dans les métadonnées auteur. Le profil de l’utilisateur peut être complété avec son ou ses affiliations pour éviter une double saisie lors du dépôt. La métadonnée affiliation est utilisée pour alimenter automatiquement les portails institutionnels et les collections de laboratoire.
Le déposant s’engage à fournir des informations exactes.
Vérification des dépôts avec fichier avant mise en ligne¶
Tout dépôt avec fichier est vérifié avant sa mise en ligne, que ce soit la création d’un nouveau dépôt, l’ajout d’un fichier à un dépôt déjà en ligne ou à une notice, ou l’ajout d’une nouvelle version. Cette étape permet de s’assurer que les fichiers et les métadonnées qui les décrivent sont exploitables. Le lecteur doit en effet pouvoir ouvrir et/ou télécharger le fichier, lire le texte intégral du document déposé, l’utiliser dans le respect de la propriété intellectuelle et disposer des informations bibliographiques exactes.
Cette vérification est réalisée par l’équipe support et assistance utilisateurs du CCSD et par les équipes chargées de la gestion des portails institutionnels.
En fonction du nombre de dépôt à traiter, le délai de mise en ligne peut prendre quelques jours.
En savoir plus sur la vérification des dépôts
Licences¶
Pour être pleinement réutilisable selon les principes FAIR, tout dépôt doit contenir une licence d'utilisation claire et accessible. La métadonnée licence permet donc à l'auteur de préciser les conditions de distribution de son document et/ou de ses fichiers si son dépôt en contient plusieurs. Cette métadonnée est obligatoire pour les dépôts de type code source de logiciels, images, carte, vidéo et son.
HAL s'inscrit dans le cadre international en faveur du libre accès complet et immédiat aux publications scientifiques et recommande l'utilisation de licences, comme les licences Creative Commons. Pour les documents dont la diffusion n'est pas déjà encadrée par un contrat d'édition, HAL recommande de préférence le choix de la licence la plus ouverte, la licence CC-BY.
Les métadonnées sont disponibles sous licence CC0.
Citations¶
La citation bibliographique des documents est générée à partir des métadonnées du dépôt.
Elle est affichée en consultation dans le bloc "Citer".
Exemple de citation : Dominique Daudon, Yannick Sieffert, Osvaldo Albarracin, Lucas Garino Alibardi, Gustavo Navarta. Adobe Construction Modeling by Discrete Element Method: First Methodological Steps. Procedia Economics and Finance, 2014, 4th International Conference on Building Resilience, 8-11 September 2014, Salford Quays, United Kingdom, 18, pp.247-254. ⟨10.1016/s2212-5671(14)00937-x⟩.⟨hal-02004091⟩