エバーノート超活用術　タグ、ノートブックを使いこなす

普段は、ホームページの作成管理、ウェブアプリの作成などの仕事をしております。またパソコンの部品の販売などもしておりますので、日常上生活はつねに何をどう管理するのかで頭の中がいっぱいです。

そんな僕がまずは一番におすすめしたいツールは、エバーノートです。
ぼくもプロとして、対応するときに、エバーノートを便利に使っております。

平日都内でランチでも食べながらゆっくり雑談名のような感じで時間をすごせればうれしく思います。

ー内容ー
今回は、わたしが仕事で使っているエバーノート管理術を少し公開します。

たとえば次のようなことにこたえます
☆タグってどうやって使うの？
☆ノートブックとタグの活用の違いは？
☆共有の便利な方法とその活用は？

エバーノートを一回でも使ったことがある人は、必見です。

ぼくはなにかアイディアが浮かんだり、やらなければいけないことを思い出したりすると、すぐにマイクロソフトのワンダーリストというメモアプリを使っています。べつに、このメモアプリじゃなくてもiphoneとかに標準に入っているto do プリ系であればなんでもいいのですが、ぼくは全部で5つに分けています。

１．気なること
２．いまやっています
３．ぼやき
４．いまはやっていない
５．やりたいこと

いままでいろいろ管理をしてきましたが、結局この５つがどんなパターンにも対応できる気がしているので気にいっています。

たとえば、１の気になることでは、来週に支払い締め切りがあるとか、何か準備しておかないといけない、提出しないといけないなど、やらなければいけないようなものを指します。

ワンダーリストなどのto doアプリで1から５を日々更新していくと、そろそろまとめたくなってきます。

僕なんか、電車賃などもワンダーリストにどんどん書いていくので、大量に情報があるので、早くまとめたくなります。

〇エバーノートでは表を作ろう！
エバーノートは実は表を簡単に作れる機能が標準であります。ベータ版というモードにすると使えるのですが、これはとても良いです。

ワンダーリストなどで追加した雑多な情報から表を作っていく作業を開始します。
エバーノートを開いて、まずはぼくは何も考えずにノートを追加します。
適当にデーターを追加していくと、日付の項目があったら便利だな、コメントがあったら便利だな、金額が必要だなって、なっていきます。

〇表が完成したらノートブックに入れよう
ノートブックはフォルダーみたいなものです。
フォルダーはあんまり多くないほうがいいですが、たとえば
英語、ビジネス、趣味、借金
など大きなジャンルにするといいと思います。

〇大事なのはタグ付け
ノートブックに入れることができたら、次はタグをつけましょう。
このタグ付けはとにかく遠慮することなく、どんどんつけていきます。
この作業をすることで、簡単にあとから検索をすることができます。

〇ポイント
管理ってなんのためにするの？
これは表を作るために行っていると考えるといいと思っています。
雑多な情報は、単なるデーターに過ぎず、それ自体を放置すると、大量の情報の中にすぐに埋まってしまいます。
そこで、定期的に表を作っていくことが必要になります。

表は何度も書き換えていき、古くなった表は新たな表の中に組み込んでいき、常に更新していかなければなりません。この作業のことを基礎管理と呼びます。

〇今後求められること
基礎管理によって、作られた表はビジュアル的によくありません。そこで、直感的にイメージができる、イラストを作ることで管理は完了します。

ーーーーエバーノート僕が思うことおわり
こんな感じの内容が楽しそうだなって思う人一緒にランチをしましょう。

■ 経験・実績・スキル
病院や法人さんなどのホームページの管理、ウェブアプリの作成納品などをしております。

■ 提供できること
プロで管理の仕事をしていますので、その仕事術を気軽な形で共有
（たとえばランチでも取りながら）
■ こんな人におすすめ
情報整理が苦手な人、資料がどこにあったかわからなくなる人、
クライアントに進捗状況の説明がうまくできない人

■ 当日の流れとスケジュール
カフェなどでお会いして、
紹介する予定のウェブアプリをお見せしながら質疑応答に対応

■ 調整可能な曜日・時間帯
午前10時半～午後8時半
平日、休日問わず

■ 購入にあたってのお願い
フリーランスとして仕事をしておりますので、基本的にはノマドです。
いくつか日程を頂けましたら合わせれると思います。

■ よくある質問
Q. オンラインでのやり取りは可能ですか？
A. 可能です。Skype、Facebookメッセンジャーなどご希望の方法をご連絡ください。

Q. 延長した場合はどうなりますか？
とくに延長料金などは発生しません。