广东轻工院资产经营有限公司会议会务及活动策划服务合作伙伴遴选公告

****公司会务服务的质量和效率，确保校内外各类学术会议、竞赛、仪式和活动的顺利开展，按照“节约、集成、高效、安全”的原则，提供更高质量的物料设计制作服务，我司决定通过公开、透明、公正的方式，遴选3家会务服务供应商。现正式发出公告，欢迎符合资格要求的供应商踊跃申报。

合同履行期限：5年。服务期限内,****公司培训部相关管理办法进行考核。

一、 资质要求

1. 公司为中华人民**国境内注册登记的法人单位，具有独立承担民事责任能力；

2. 本项目专门面向中小企业遴选，供应商须为符合本项目遴选标的对应行业（其他未列明行业）的政策划分标准的中小企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。注：中小企业应填写的《中小企业声明函》（见附件格式）为判定标准，残疾人福利性单位填写的《残疾人福利性单位声明函》（见附件格式）为判定标准，监狱企业须供应****监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设****监狱企业的证明文件，否则不予认定。《中小企业声明函》的填写要求见《****财政厅****政府采购活动中落实促进中小企业发展政策的通知》（粤财采购〔2024〕11号）的规定，供应商可登陆https://gdgpo.****.cn/freecms/site/guangdong/tz/info/2024/****0058.html查阅。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6. 公司注册资本不少于100万；

7. 近1年单场合同金额不少于30万元的3个会议活动会务服务业绩，须提供相关合同复印件，原件备查；

8. 具备《舞台舞美设计搭建施工一体化企业服务资质等级证书（一级）》及《活动策划设计执行一体化企业服务资质等级证书（一级）》证书。

9. 有各大高校活动直接**经验（**对象为高校、政府单位或国有机构均可，已落地实施的活动方案策划或活动全流程服务均可）；

10. 近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

11. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的活动；

12. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体”，供应商须提供《信用记录承诺函》附“信用中国”网站（www.****.cn）的信用记录查询结果截图，并打印页面加盖公章；

13. 本项目不接受任何形式的联合体报名。

二、 服务内容

供应商主要负责会务及活动策划与执行，具体包括但不限于方案策划、活动执行、美工设计搭建、展览主场服务、会场服务、会议资料设计制作、订票服务、会议接送服务、食宿管理、场地和设备租赁、网络信息平台注册系统和服务、幻灯传输系统、会议用品制作、视听资料录制、演艺和培训**、礼品、茶歇、交流宴席、直播专业设备、广告宣传和公众号推文设计、流量推广、直播平台推流服务、直播主播/网红等。

实施地点为我司指定地点。

三、 管理要求

我司培训部依据****公司进行监督考核。具体考核条件如下：

1. 供应商应根据我司要求按时按质完成服务内容；

2. 供应商应将经我司确认的营销策略、创意构想和工作进度表严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中，并按照经我司确认的前述文件、进度计划及我司下发的工作任务单、我司调整后的计划等分步实施；

3. 供应商应确保所有策划、创意、设计、执行计划、统筹、文****学校的教育理念、学术定位及法律法规规定;

4. 供应商在服务工作过程当中，有义务及时向我司汇报相关工作进展情况，如遇到异常情况，应及时知会我司，并积极处理，确保工作进度及质量；

5. 供应商须编制完整严谨的会务方案，要求整体考虑思路明确，符合我司项目要求，注重方案的完整性和可实施性。符合我司项目预算要求。

6. 服务与沟通需配备专职的联络人员，要能及时响应我司要求和反馈项目进行中出现的问题，并协助处理突发事件。

7. 实施环节保证使用安全、环保、节能材料，提供主要材料、设备的供应标准、质量；操作规范，无安全事故。

8. 编制项目资金支出预算及报价明细，并报我司同意；会后编制支出明细，并提供相应证明材料。有先行进行费用垫付的能力。

9. 供应商所有市场推广行为之策划、创意、设计、执行计划、统筹、文案、样稿（样带）、实行时间等，必须经我司确认方可执行，未经我司同意，供应商不得擅自执行、改动设计和内容、执行方案；

10. 供应商保证不抄袭他人作品及侵犯任何第三方之合法权益，否则由此引起的一切责任由供应商自行承担；

11. 供应商在服务项目中，如果因画面效果需要使用第三方创作完成的素材或在线素材（例如：图片库中的版权图片或版权字体），供应商在创意提报中，将使用到的第三方创作完成的素材进行标注说明，需得到我司确认方可使用；

12. 供应商应根据国家有关法律法规提供营销策划与设计服务，有义务审查营销策划与设计服务的内容和表现形式，对不符合法律、法规的营销策划与设计服务的内容和表现形式，供应商应按我司要求做出修改；

13. 在未征得我司事先书面同意之前，供应商不得将本项目下的任何广告策划、创意、方案、文案、样稿（样带）或有关资料用于我司之外的任何其他客户和/或本合同用途之外的任何其他商业用途；

14. 每次会务服务结束，供应商须向我司提交活动总结报告，我司将根据现场情况及活动总结报告情况填写《会务服务项目验收单》（附件6），该次会务服务将根据验收情况进行费用结算；

15. 每次会务服务结束，我司将根据实际情况填写该次会务服务的《会务服务项目满意度评分表》（附件7）。每个季度对期间各个供应商负责的各项目满意度进行汇总，我司将会根据分数汇总结果划分各个供应商的会务工作分派优先度。

16. 协助衔接有关各方以及应急处理突发事件等。

17. 配合财务收付费工作。

18. 配合合规审计检查。

19. 各学术会议、竞赛、仪式和活动要求的其他工作。

四、 资格解除情形

1. 供应商自愿放弃服务资格。

2. 供应商年度满意度考核不合格。

3. 供应商项目组人员不能满足项目开展要求。

4. ****政府采购监管部门行政处罚，暂停其设计业务。

5. 供应商因工作失误，给我司造成不利影响，包括但不限于：

1） 供应商人员在履行本合约过程中发表不当言论，包括但不限于违反学术诚信、损害我司声誉或违反法律法规的言论;

2） 供应商提供的物料（包括但不限于印刷品、展示品、电子文件等）中出现画面、文字或元素错误，****学校的学术声誉、教育形象或法律合规性造成不利影响;

3） 供应商的设计或文案内容引起不良舆情，****学校的声誉或学术活动造成损害。

6. ****学校的规定及法律法规规定的行为。

五、 遴选方法

每个供应商只有一次申报机会。****委员会按照遴选评分表的评审标准和方法，对应答文件进行评审,综合评分排名前3名入选本次遴选。

**的项目以“背靠背”专业分包等方式签订项目合同，供应商在本次遴选中无需报价，在具体**项目中按“一项目一报价”原则单独另行按照项目收入分成比例进行报价。每个**项目供应商报价比例不得高于95%（即：供应商95%，我司5%），报价高于95%无效。

遴选地点：**市新港西路152号****大学东校区****公司会议室。

遴选时间在完成对各供应商提交材料的初审后另行通知。

六、 报名方式、时间

请拟参与单位于2024年1月25日（周六）17:00时前把应****学校资产公司。地址：**市新港西路152号****大学东校区****公司。

应答文件需包含：

(1) 营业执照复印件（加盖公章）；

(2) 法定代表人证明书（加盖公章）；

(3) 法定代表人授权委托书（如经办人非法定代表人时提供并加盖公章）；

(4) 报名经办人身份证复印件（加盖公章）；

(5) 《中小企业声明函（工程、服务）》、《监狱企业》（如有）、《残疾人福利性单位声明函》（如有）；

(6) 《会务团队人员承诺书》；

(7) 响应管理服务方案5份；

(8) 以上材料文件须密封封装。封口处应有供应商单位法定代表人或授权代表的签字及供应商单位公章。封皮上写明项目名称、供应商名称，并注明“正本”、“副本”、“电子版”及“评审时启封”字样。

七、 联系方式

联系人：赵老师

联系电话：135****4208

联系邮箱：****@163.com

监督电话：020-****1873 （办公时间：周一至周五办公时间）

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2025年1月3日

附件1：《****引进会务服务供应商遴选评分表》

附件2：《中小企业声明函（工程、服务）》

附件3：《监狱企业》

附件4：《残疾人福利性单位声明函》

附件5：《会务团队人员承诺书》

附件6：《会务服务项目验收单》

附件7：《会务服务项目满意度评分表》