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南宁市市场监督管理局干部人事档案整理及数字化加工服务采购公告

公告-招标公告

广西 -南宁

发布时间： 2024年12月24日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

数字化加工服务

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

****干部人事档案整理及数字化加工服务采购公告

根据《****政府采购法》《政府购买服务管理办法（暂行）》等有关规定，为加强干部人事档案管理，做好干部人事档案数字化建设工作，****拟对该项工作进行采购，现将有关事项公告如下：

一、项目名称

****2024年度干部人事档案整理及数字化加工服务。

二、项目内容

对610卷干部人事档案进行整理及数字化加工服务以及干部档案管理信息系统的维护和服务（具体服务要求详见附表内容）。

三、预算金额及最高限价

预算金额：10万元。

最高限价：与预算金额一致。

四、项目服务要求

（一）服务供应商提供包括但不限于档案查缺、整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作，干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核。

（二）服务商需自带【干部档案采集系统】，【干部档案采集系统】具备干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表等流程。数据交换格式标准符合组通字2010[61]号文件要求，能够批量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签，并能导入我单位正在使用的《干部档案管理信息系统》。

五、项目完成时限

2025年9月30日前。

六、付款条件

干部人事档案数字化达到约定条件后，由中标方提出请款申请，采购方按程序报批付款。

七、资格要求

（一）提供有效的营业执照复印件一份；

（二）需具备资质类别为涉密档案数字化加工的国家秘密载体印制资质证书乙级及以上；

****政府采购法第二十二条规定的供应商；

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，经营活动中没有失信违法记录（附打印缴纳税收和社会保障资金凭证记录；信用中国、中国政府采购网查询未被列入失信行为和违法行为记录）；

（五）对在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与采购活动。

八、评审办法

实行“综合评估法”，即：本次评标采用综合评估法。评标小组对满足询价文件实质性要求的报价文件，规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。

（一）价格分(18分)

价格分计算方法：

某投标人价格分=投标人最低评标价金额/某投标人评标价金额×18分

（二）服务方案分（56分）

项目服务方案至少包括：工作目标、工作内容、服务形式、人员配置（所提供的人员需提供相关证明复印件或培训结业证书复印件）、工作计划、保密措施。满足以上内容的得56分，少一项扣10分，少三项及以下的不得分。

（三）信用和服务承诺分（26分）

1.提供信用和服务承诺书，得2分；

2.近1年在经营活动中没有重大违法违规记录，提交国家企业信用信息公示系统中的行政处罚信息情况的截图，得2分。

3.供应商具有《涉密信息系统集成资质证书》资质类别：“软件开发”，乙级得2分，甲级得3分。满分3分。

4.供应商提供的《干部档案管理信息系统》具有软件著作权或具有第三方检测机构出具《信息安全测评报告》****测评中心出具的《软件产品登记测试报告》复印件的，每提供一个得1分，共3分。

5.供应商具有ISO 20000信息技术服务管理体系认证证书（认证范围包括向外部客户提供档案管理软件开发及档案信息系统软硬件运维服务）的得2分；

6.供应商具有ISO 27000信息安全管理体系认证证书（认证范围包括信息系统集成及档案电子化处理相关的信息安全管理）的得2分；

7.供应商具有ISO 9001质量管理体系认证证书（认证范围包括档案数据处理服务；计算机信息系统集成服务）的得2分；

8.提供近1年的接过同类项目业绩的，每提供1个得1.5分，满分6分；（所提供合同内容需包含干部档案数字化加工，否则不得分）；

9.供应商提供的干部人事档案数字化服务受到过用户好评的，每提供1份用户评价表得1分，满分4分。

（四）中标候选人推荐原则

总得分＝（一）+（二）+（三），根据得分由高到低排列次序，得分相同时，以报价由低到高顺序排列；得分相同且竞标报价相同的，按服务方案分高低顺序排列。

九、递交投标文件截止时间、地点及要求

1.投标文件递交时间及地点：投标人应于2024年12月30日上午9:30前将投标文件一式五份密封送交到****市**区**路65号802房，逾期送达或未按照招标文件要求密封的投标文件，将予以拒收。

2.投标人需根据《****2024年度干部人事档案整理及数字化加工服务要求一览表》内容进行逐项报价。

3.各项报价需符合《****财政局关于明确**市本级纸质档案整理及数字化服务项目支出标准的通知》（南财预〔2024〕126号）中所有限额标准。

十、评标及结果公示

投标截止后，招标人将依据评分标准对投标文件进行评审，并将评议确定的中标单位名单在****网站上公示五个工作日。

十一、业务咨询

招投标联系人：财务科祁工，联系电话：0771-****752。

档案业务联系人：人事科莫工，联系电话：0771-****831。

****

2024年12月24日

附件

****2024年度干部人事档案

整理及数字化加工服务要求一览表

序号	项目内容	服务内容	预算
一、干部人事档案整理及数字化制作（30卷，具体数量以实际工作量为准）
1.1	整理编码	将零散材料补充至干部档案中；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。注：甲方需在乙方入场前将散材料一次性提供给乙方，乙方已经录入的档案不再接收散材料。	9000
1.2	档案查缺	根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。
1.3	总目录录入	严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。
1.4	档案扫描	每份档案须按十大类按顺序进行扫描；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。
1.5	图像处理	对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。
1.6	高清制作	在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。
1.7	数据审核	图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。
1.8	数据备份	提供干部数字档案刻录备份。
1.9	裱糊装订	打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。
1.10	干部档案采集系统	自带【干部档案采集系统】，【干部档案采集系统】具备干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表等流程。数据交换格式标准符合组通字2010[61]号文件要求，能够批量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签，并能导入我单位正在使用的《干部档案管理信息系统》。
二、干部人事档案散材料插件整理及数字化服务（580卷，具体数量以实际工作量为准）
2.1	散材料整理	区分新材料归属，按照规范要求鉴别档案材料类别和排序；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码；	78300
2.2	散材料审核	审核档案材料填写完整性与规范性，并登记反馈相关问题
2.3	散材料插件	按照规范要求进行档案材料插件工作，尤其注意中间材料需严格按照规范要求进行插件，及时调整该类材料排序，重新编写类号，保证档案材料完整性和连续性
2.4	总目录录入	在原目录表中录入新材料目录信息，保证目录与档案内容的一致性
2.5	档案扫描	每份档案须按十大类按顺序进行扫描；采取平台式扫描方式进行扫描，扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案
2.6	原始图像制作	对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°
2.7	优化图像制作	在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰
2.8	数据审核	进行干部档案目录、原始图像、优化图像数据检查校对工作
2.9	打印装订	打印新的干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整
三、干部档案管理信息系统的维护和服务
3.1	应用系统软件安装	更换服务器或客户端时，为我局正确安装干部档案管理系统。	12700
3.2	软件使用指导	根据需要，指导我局使用应用档案系统，提高我局的软件应用能力，实现管理软件与业务流程的有机结合。
3.3	软件故障诊断	诊断软件故障原因，并提出排除故障措施。
3.4	数据修正	承担因非正常或死机、断电等意外引起部分数据错误、丢失或数据紊乱带来的数据调整工作。
3.5	数据备份	定期备份系统数据，确保系统数据安全有效。
3.6	数据恢复	恢复有效的备份系统数据。全年1次。
3.7	系统升级	提供系统的版本升级、补丁更新等服务。
3.8	远程支持	提供电话、QQ、微信技术支持。
3.9	定期维护	在系统运行正常情况下，系统工程师每一个季度（或根据需要具体安排）对本项目涉及到的系统和电子档案进行一次全面维护，并以书面形式向我局提交《运维巡检记录单》，及时对业务人员和技术人员进行培训。

招标进度跟踪

2024-12-24

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