项目概况:
****幼儿园大宗食品采购项目的潜在供应商应在****获取采购文件,并于2024年8月13日09 点 30分(**时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况项目编号:****
项目名称:****幼儿园大宗食品采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:600,000.00元/年(服务期三年,合计1,800,000.00元)
最高下浮率为:10%(此下浮率为最高下浮率,供应商报价应不超过此下浮率,超过此下浮率的报价为无效报价,此下浮率最多报至小数点后1位,如3.0%。);
采购保证金:人民币20,000.00元(大写:贰万元整)。
采购需求:
前提:本章标注“★”的条款为本次磋商采购的实质性要求,供应商须全部满足,不响应或不满足作无效响应处理。
一、项目概述
为加强幼儿食品安全,规范园内食堂管理,完善食堂大宗物品定点采购配送运行机制,提升食品安全,从源头保障食堂食品供应安全,现****拟采购一家供****幼儿园配送食堂所需米面油、副食干杂类、调味、肉、鱼类等。
二、项目服务要求
1、项目清单及要求
1.1米面油、蛋类
序号 | 采购内容 | 采购标准 |
1 | 大米 | (1)符合GB/T 1354-2018 标准或国家更新标准; (2)米粒饱满,无生霉,无杂质、无碎米等; (3)每一批次应有质检报告。 (4)包装袋应坚固结实,封口和封口应严实,包装规格:25KG/袋。 |
2 | 食用油 | (1)食用油产品质量安全监督抽查检验细则标准;澄清、透明;无气味、口感好。每一批次应有质检报告。三级及以上菜籽油;一级及以上大豆油; (3)包装规格:10L/桶。 |
3 | 蛋类 | 符合GB/T 5009.47-2003标准或国家更新标准;蛋壳清洁、完整、无**,色泽鲜明,重量适当。 |
4 | 面粉 | (1)符合GB/T 10361-2008标准或国家更新标准;色泽呈浅黄色或乳白色,具有小麦粉固有的清香气味,不得有霉痕或异臭及寄生物或蛀屑混存之迹象。 (2)含砂量(%)≤0.02。 |
5 | 芝麻油 | (1)气味:具有芝麻油固有的气味和滋味,无异味、口感好; (2)透明度:澄清、透明; (3)相对密度:按GB/T 5526-1985或国家最新标准执行。 |
1.2副食干杂类等
1.2.1调味品质量及要求
序号 | 名称 | 执行标准 | 检查指标要求 | 说明 |
1 | 醋 | GB/T 18187-2000或国家更新标准。 | 总酸(以乙酸计)≥4.2g/100ml;菌落总数≤50 cfu/ml。 | 密封完好,无变质。 |
2 | 酱油 | GB/T 18186-2000或国家更新标准。 | 氨基酸氮(N)≥0.11g/100ml;食盐(NaCl计)≤18g/100ml。 | |
3 | 豆瓣 | GB/T 20560-2006或国家更新标准。 | 总酸(以乳酸计)≤1.0g/100g;总砷≤0.2mg/Kg。 | |
4 | 盐 | 食品安**家标准 | 加碘。干净无污染,颗粒洁白透亮。 配料:精制盐、碘酸钾、亚铁氰化钾。 | |
5 | 白糖 | GB/T 317-2018 或国家更新标准。 | 晶粒或其水溶液应味甜、无异味。糖品外观应干燥松散、洁白、有**。 |
1.2.2调味品必须明确生产日期、保质期、生产批次,必须在保质期内,不超过保质期限一半的时间配送。
1.2.3调味品原料应为非转基因产品。
1.3干杂副食类
1.3.1干杂质量及要求
序号 | 名称 | 执行标准 | 检查指标要求 | 说明 |
1 | 八角 | 《药品生产质量管理规范》或国家更新标准。 | 杂质(包括果梗)不得超过3%,水分不超过12% | 无霉变现象。 |
2 | 干紫菜 | GB/T 23597-2022《干紫菜质量通则》 | 微生物指标应符合国家相关规定 | |
3 | 花椒 | GB/T 30391-2013或国家更新标准。 | 固有杂质含量(%)≤4.5%;水分≤10 | |
4 | 干海椒 | 符合国家标准。 | 杂质≤1.5%;花斑椒≤15% | |
5 | 海带 | GB/T 20554-2006或国家更新标准。 | 外观:呈海带固有的深绿色或褐色,叶体清洁平展,两颗间无粘贴、无霉变、无花斑。 | |
6 | 花生米 | 符合国家标准。 | 色泽较强、无异味、口中咀嚼花生米有其固有的滋味。 | |
7 | 木耳 | GB/T 6192-2019或国家更新标准。 | 耳面黑褐色,背暗灰色,无拳耳、流耳、流失耳、虫蛀耳、霉烂耳;无异味;握之声脆,扎手,耳片不碎。 |
1.4肉类
序号 | 类别 | 技术、规格、质量要求 | 说 明 |
1 | 猪肉类 | (1)符合国家规范和有关质量标准; (2)符合食品安全溯源管理要求; (3)无槽头肉和血刀肉;无明显长短毛;不带浮毛、凝血块、胆污、粪污及其他污染物; (4)气味:具有生鲜肉正常气味。煮沸后肉汤透明澄清,脂肪团聚于液面,具有香味; (5)色泽:肌肉色泽鲜红或深红,有**。 | 供应商食品配送时需提供当批次肉类的《动物检疫合格证明》以及肉品品质检验合格证。 |
2 | 牛肉、羊肉等 | (1)符合国家规范和有关质量标准; (2)符合食品安全溯源管理要求; (3)肉质紧密,富有弹性,肌肉色泽鲜红或深红,有**;不发黏。 | 供应商食品配送时需提供当批次肉类的《动物检疫合格证明》以及肉品品质检验合格证。 |
3 | 其他肉类(鸡、鸭、鹅、兔等) | (1)符合国家规范和有关质量标准; (2)符合食品安全溯源管理要求; (3)新鲜; (4)禽类要求必须当天鲜活宰杀后送到本园食堂,验收合格后现场进行清洗、切配。 | 供应商食品配送时需提供当批次肉类的《动物检疫合格证明》。 |
4 | 鱼类 | (1)符合国家规范和有关质量标准; (2)符合食品安全溯源管理要求; (3)鱼类必须当天鲜活送到本园食堂。 (4)色泽光亮,体硬肉紧,富有弹性。 (5)眼球突出,清亮有神,角膜透明。 (6)鱼鳞紧贴不脱落。 (7)鱼嘴紧闭但易拉开,口内清洁无污物。 (8)鱼鳃盖贴紧而鳃部鲜红。 (9)鱼肚完整,色泽正常,腹内无胀气。 (10)肛门周围呈圆坑形,硬实发白,有正常鱼腥味。 |
2、配送服务要求
2.1供应商必须按照采购人前一天提供的《食品配送清单》,在送货当天上午7:50之前将采购的食品送至采购人指定地点(投标时供应商需提供拟配置的驾驶人员的机动车驾驶****车行驶证复印件并加盖供应商公章予以佐证),超过1小时按照当天货款金额的10%向采购人赔偿损失,若送货当天没送,按照当天货款金额的100%,向采购人赔偿损失。如累计出现两次未送货,采购人有权终止合同,未付的款项不再支付,同时成交供应商应按照当月累计应付款总额的30%向采购人支付违约金。
2.2配送车辆应具有合格且在有效期内的运输资质;根据配送食品应采用厢式货车或冷藏车避光运输;运输工具应停放在采购人指定的地点。
2.3食品配送在运输、储存过程中保证食品的卫生与安全并应符合相关卫生要求。
2.4项目配送服务人员身体健康,符合食品行业要求,须持有有效的健康证。食品配送确定专人联络且该联络人员不得随意变更,配送联络人员变更需经采购人同意。(投标时需提供拟投入本项目的服务人员有效的健康证复印件予以佐证)
2.5所有配送食品在配送前由供应商自行查验。
2.6若在食品收货时采购人发现存在质量问题的,采购人拒收后成交供应商应在1小时内配送质量合格的食品到达收货现场;若食品收货后采购人发现存在质量问题的,成交供应商应在1小时内配送质量合格的食品到达收货现场,同时供应商负责人到达现场处理。若没有送达或再次送达不达标,产生的所有损失由成交供应商负责。
2.7配送的食品由采购人根据《食品配送清单》进行验收,验收合格后经双方签字确认方可入库储藏。
2.8成交供应商按规定送到采购人指定的库房,按采购人要求存放在指定位置。
2.9其他要求:
2.9.1保证在各种市场变化及遇突发事件下,能保证货品数量、质量并能及时满足采购人食品及原材料供应。
2.9.2因采购人临时所需的配送需求,配送企业应承诺在1小时内完成配送。
★3、食品安全、质量要求
3.1食品质量必须符合国家相关标准和强制性规定要求,为质量合格产品。所列产品标准如国家有调整的,应以调整后的最新标准为准。
3.2食品生产(包括原料采购、加工、运输、贮存等)应满足《GB14881-2013食品安**家标准食品生产通用卫生规范》及相应产品的特殊要求,甲方不接受任何转基因食品及其原料产品。
3.3食品包装应符合国家食品包装的要求;包装完整、无渗漏、无破损;应有食品安全认证或有食品生产许可证编号;包装上应注明产品名称、配料表、质量等级、产地、生产日期、保质期、产品标准。
3.4成交供应商对配送的食品的质量安全负责:若因食品本身质量问题或配送中污染、变质造成的食品安全事故,由成交供应商承担全部责任,并赔偿采购人相应损失,且采购人有权终止本项目合同;在食品安全相关主管部门的食品安全检查中,因成交供应商配送的食品存在安全隐患,导致检查不合格,造成采购人被通报或处罚的,由成交供应商承担全部责任,并赔偿采购人相应损失,且采购人有权终止本项目合同。(供应商须在响应文件中提供承诺书原件予以佐证)
★4、报价要求
供应商针对所有类别的食品,报出统一的下浮率。报价为包干价。
★三、商务要求
1、市场基准价确认:
1.1采购的大宗物资属于在****委员会于2024年7月12日发布的**市主副食品价格行情中的物资,按照行情价×(1-供应商报价下浮率)作为产品配送单价。
1.2其余大宗物资于每季度10号(如遇周末、节假日则顺延至下一个工作日)由采购人(2人)与成交供应商(1****小组,共同对**县县区内不少于3家农贸市场的食品价格进行考察,以当月考察价格的平均价作为其余大宗物资的市场基准价。
2、结算方式:
2.1各类食品当月实际支付金额=【各类食品市场基准价×(1-供应商报价下浮率)】×实际采购数量。
2.2当月食品配送支付的总金额=各类食品当月实际支付金额的总和。
3、付款方式
本项目采用按月支付的付款方式,由采****幼儿园按照采购文件要求进行验收后于本月支付上月食品配送总金额给成交供应商。
4、服务期限:自合同签订之日起三年,合同每年一签。
5、履约地点:采购人指定地点。
6、服务考核:成交供应商将接受采购人每月组织的服务的综合性考核。依据本项目要求,由采购人制定具体实施办法,实行考核(考核标准见附件一),采购人可根据工作实际对考核标准不断完善和细化。考核不合格(考核分数未达80分为不合格),采购人将以书面形式告知供应商要求限期整改,供应商拒不整改或整改后任然无法达到要求的,采购人可单方面终止合同,并不承担任何违约责任及赔偿。
6、验收:
6.1本项目采购人将严格按照采购相关法律法规的要求进行验收。
附件一
食品配送考核标准:
序号 | 考核内容 | 考核细则 | 评分标准 | 检查结果 | 分值 | 得分 |
1 | 食材质量(30 分) | 面粉、大米、食用油、蛋类等主要食品原料必须从正规渠道进货,所购物品必须有供方的卫生合格证或销售许可证。并建有采购食品台账。 | 有一项不合格减2分,扣完为止。如出现采购质量问题,幼儿园将根据造成的经济损失给予相应处罚。 | 15 | ||
出现超过保质期的产品。 | 有一项减 1 分,有人举报一次减2分,扣完为止。出现质量问题每次减5分并根据造成的经济损失给予相应处罚。 | 9 | ||||
提供变质食品;虚报食材重量、短斤缺两; | 有一项减 1 分,有人举报一次减2分,扣完为止。 | 6 | ||||
2 | 配送效率(15分) | 每日07:50之前送达采购人食堂仓库,****幼儿园正常使用;非专车运送。 | 有一项减 2分,有人举报一次减4分,扣完为止。 | 15 | ||
3 | 服务质量(15分) | 有质量问题退货换货不及时。 | 有一项减 2分,有人举报一次减4分,扣完为止。 | 15 | ||
无****幼儿园指定食材。 | ||||||
配送车****幼儿园安全规定每次扣2分。 | ||||||
4 | 环境卫生(15分) | 配送车辆脏乱,无当日消毒清洗记录。 | 有一项减 2分,有人举报一次减4分,扣完为止。 | 15 | ||
配送场地无明显垃圾。 | ||||||
5 | 价款结算(15分) | 未按合同规定擅自抬高收费价格。 | 有一项减 2分,有人举报一次减4分,扣完为止。 | 15 | ||
违规结算非本校配送食材的价款。 | ||||||
6 | 满意度测评(10 分) | 根据****公司对我幼儿园膳食满意度测评结果。 | 10 |
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:1.基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本次本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)符合法律、行政法规规定的其他条件;
2. 特定资格要求:
供应商须具有国家行政主管部门颁发且有效的《食品经营许可证》或《食品经营许可电子证书》或所在地县级****管理部门仅销售预包装食品备案。
3.其他类似效力要求:
(1)按本项目规定获取了竞争性磋商文件并缴纳了磋商保证金;
(2)授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料。
三、获取采购文件1、磋商文件自2024年8月1日09:00至2024年8月8日17:00(**时间,法定节假日除外)由****发售。
2、报名方式:请将以下报名资料电子版上传至****@126.com
(1)供应商报名登记表(详见 附件1);
(2)供应商为法人或者其他组织的,须提供单位介绍信原件(加盖单位公章)、经办人身份证复印件(加盖单位公章);供应商为自然人的,须提供本人身份证复印件。
上传后请致电0832-****000,报名成功后,方可获取磋商文件。
3、本项目磋商文件有偿获取,磋商文件售价:人民币300元/份。(磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让)。
四、响应文件提交截止时间:2024年8月13日09点 30分(**时间)
地点:******社区清溪路商业楼47幢三楼
五、开启时间:2024年8月13日09点 30分(**时间)。
地点:******社区清溪路商业楼47幢三楼
六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜:无。八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息名 称:****
地 址:**县崇文路东段2号
联系人:吴老师
电 话:0832-****1882.采购代理机构信息名 称:****
地 址:******社区清溪路商业楼47幢
联 系 人:胡老师电 话:0832-****0073.项目联系方式项目联系人:胡老师
电 话:0832-****007
附件1 供应商报名登记表
供应商报名登记表
项目编号(必填) | |
项目名称(必填) | |
单位名称(必填) | (加盖公章) |
单位地址(必填) | |
购买文件时间(必填) | |
联系人(必填) | |
单位固定电话 | |
经办人移动电话(必填) | |
单位传真 | |
电子邮箱(必填) | |
备 注 |