コロナが収束に近づいたことで本格的な移転先探しが再開する

それからしばらく経ってコロナは収束に近づき、事業も安定を取り戻す。エリア、面積、コストといった条件を考慮しながら、本格的な移転先探しが再開する。

「旧オフィスには、それぞれリフレッシュスペースを設けていました。しかし増員に伴い、次第に執務スペースとして使われるようになっていました」

人員の増加に比例して来客数も増える。当然、応接室や会議室も増やす必要があった。そうした現状の課題も三幸エステートに伝える。すぐに条件に合った候補物件が提案された。

「どんなに高スペックのオフィスビルでも、従業員がのびのびできない環境では意味がありません。立地、面積、コスト。それらのバランスを考えながら、『居心地の良いオフィス』を求めました」

決め手に欠ける中で、以前検討候補であった駅前のランドマークに360坪の面積確保が可能との情報が入る。

「旧オフィスはトータルで300坪でしたので、余裕を持たせたいという思いを持ちつつも、360坪は想定していた以上の広さでした。しかしその一方で、このビルへの入居は間違いなく従業員のモチベーションアップにつながることも想像できました」

その後、ビル側との条件交渉に入る。条件交渉は三幸エステートが担当した。

「申し分のない条件を引き出していただきました。創業20周年という絶妙のタイミングだったこともあり、賃貸借契約締結に向けて前向きに調整を進めました」

異なる会社が集まることのメリットを最大限生かす

新オフィスにはグループ5社が入居する。それぞれ社風や文化が異なる中でのオフィスづくりは容易ではなかった。そこで阪井氏は、異なる会社が集積することのメリットを最大限生かそうと考えたという。

「たとえグループ会社であっても、働き方や就業規則は全く異なります。それをまとめあげなければならないと考えていた当初は不安だらけでした。そこで、無理に一つのルールにはめ込むのではなく、それぞれのルールを活かそうと考えたのです。それによってグループ内での人材交流が頻繁に行われ、会社の枠を超えた人事異動も可能になりました。全従業員の適材適所の見極めを可能にしたのです。今では、これこそがグループを統合する本来の目的ではないかとすら思っています」

グループ共通のミッションをオフィスコンセプトに盛り込んだ

「移転プロジェクトに関しては、私と企画室の責任者がプロジェクトリーダーとして指揮をとりました。2023年7月に体制表を作成。ネットワークシステムや引っ越しなど、専門的な業務担当を決めて社内調整を行いました。通常業務も並行しながらの進行でしたので、かなり業務負担はありましたね」

ちょうど創業20周年のタイミングでもあり、グループとして共通のミッションを打ち出していた。「VAPEAHA（バピーハ）」というものだ。

「Value、Peace、Happyを組み合わせた造語です。今まではバリュー中心の会社運営でしたが、今後は従業員の幸せや平和、楽しみといったことにも目を向けていく必要がありました。そして、これらのミッションの達成のためには、オフィスのあり方や役割を大きく考え直すことが不可欠だったのです」

デザインコンセプトとして用いられたのは「円（サークル）」となる。

「当社のロゴマークは3つの円（縁）をモチーフにしており、人との縁を大切にすることを表現しています。その思いが新オフィスを訪れた方にも伝わるように、色々なエリアで円を使用しました」

特にエントランスは、そのモチーフをふんだんに取り入れたデザインとなっている。壁や椅子には曲線を使い、柔らかさを醸し出した。

エントランス

エントランスの奥には応接会議室を集中させた。最奥の会議室の手前には簡易的な打ち合わせ用スタンディングデスクが置かれている。全ての応接会議室には大型モニターを採用。接続するだけでリモート会議が行えることができ、準備のための時間やストレスを削減できたという。

スタンディングデスク

会議室

セキュリティに守られた奥の空間が執務室エリアとなる。中に入ると共有スペースが目に留まる。このスペースの使用ルールは一つだけ。「ランチタイム時には仕事をしない」だ。

「共有スペースには、テーブル席とカウンター席を配置しました。コミュニケーションの活性化を目的としてつくりました。ランチ時での使用はもちろんのこと、休憩の場でもあります。最近、休憩時に会社を超えて従業員同士が楽しそうに会話をしている姿を多く見かけます。また、カウンター席は就業後にアルコールを提供して従業員同士の交流を深める場所にもなっています」

共有スペース