CKDプライバシーポリシー

当社は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、以下の方針（ＣＫＤプライバシーポリシー）に基づき個人情報の保護に努めます。

ａ）個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

ｂ）個人情報の利用について

1 ) 当社は、個人情報を、下記に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとし、当該目的を変更する場合は、本人に通知または当社のホームページで公表します。
① 製品・ソフトウェア・サービス関係
　■ 製品、ソフトウェア及び各種サービスの企画・開発・設計・製造・改善、新規事業の立ち上げ・次世代の新製品の研究・開発
　■ 製品、ソフトウェア及び各種サービスに関連する、材料・部品・生産設備・システム及びその付随業務等の購買・調達
　■ 製品、ソフトウェアの提案・販売・保守サポート・各種サービスのための各種営業活動
　■ 広告宣伝・キャンペーン・展示会・セミナーのご案内、マーケティング、アンケートの実施、顧客管理その他販売促進・販売企画活動
　■ 契約（電子契約を含む）の作成・設定・締結・実施その他契約管理業務
　■ 債権債務に関する請求・支払・回収
② ＩＲ・ＣＳＲ活動関係
　■ 株主への企業の経営・財務情報等の企業情報のご提供及びその他広報・ＩＲ・ＣＳＲ活動
③ 人事・管理業務関係
　■ 当社のリスク管理及び経営戦略・人材戦略の検討
　■ 採用情報のご提供、採用業務の実施、従業員の人事情報・健康情報の収集・管理及びその他採用・人事・労務・教育訓練・株式等の管理事務
　■ 経費精算等の社内会計処理
　■ 来訪者登録その他安全・情報セキュリティ管理、及び不動産等の取得・賃貸借管理、用度品の調達その他総務関係・管理業務
④ その他
　■ 上記の他、当社業務に関連する各種問合せ・調査・サービスの対応及びこれに伴う各種情報伝達
　■ 本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供
　■ その他個人情報を取得する際に明示した使用目的

2 ) 当社は、当社のグループ会社（当社の子会社又は関連会社をいいます。）における以上の各事項に関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用いたします。

3 ) 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、委託契約等で管理義務や秘密保持義務を取り決めるとともに、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

ｃ）個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

ｄ）個人情報の委託及び共同利用について

当社は、第三者への委託、並びにＣＫＤグループ間、及び当社の代理店との共同利用のために、次に掲げるとおり個人情報の委託・共同利用を行います。

1 ) 委託・共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、マイナンバー（個人番号）

2 ) 委託・共同利用する個人情報の利用目的
上記b）に定める個人情報の利用目的の範囲内

3 ) 委託・共同利用する個人情報の管理についての責任を有する者
ＣＫＤ株式会社

ｅ）個人情報の安全管理措置について

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。）の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下に記載するとおり、必要かつ適切な措置を講じています。

1 ) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

2 ) 人的安全管理措置
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

3 ) 技術的安全管理措置
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4 ) 物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じ、個人情報を持ち出し、又は外部へ送信する等により漏洩させません。

ｆ）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人又はその代理人が自己の個人情報について、当該保有個人情報若しくは第三者提供記録の開示、又は保有個人情報に関して、訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに法令に従って対応します。

ｇ）個人情報インシデント発生時の対応

当社は、万が一個人データの漏洩、滅失、毀損が発生し、個人情報保護法施行規則第7 条の定める事態に該当した場合は、当該事態に応じて速やかに下記の措置を講じます。

　①個人情報保護委員会に速報・確報します。
　②ご本人に通知します。
　③ご本人への通知が困難である場合は、事案を公表する等の代替措置を講じます。
　④再発防止策を当社のホームページにより周知します。

ｈ）個人データの外国にある第三者への提供等

当社は、個人データを外国にある第三者（当社の海外子会社を含む）から取得し、又は外国にある第三者に提供する際は、この方針（ＣＫＤプライバシーポリシー）、個人情報保護法その他の関係法令及び、取得先の国・地域に適用される個人情報保護法制の定めに基づき対応します。

i）個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

1 ) 当社は、この方針（ＣＫＤプライバシーポリシー）を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他 関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

2 ) 当社公式ホームページの運営に関する個人情報保護方針は、別途「オフィシャルサイトにおける個人情報取り扱いについて」において定めます。

ｊ）お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去に関する申立、保有個人データに関する安全管理措置の問い合わせ、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

　お問い合わせ窓口：ＣＫＤ株式会社　総務部
　所在地：愛知県小牧市応時二丁目２５０番地
　電話：0568-74-1122　FAX：0568-77-1123　e-mail：houmu@ckd.co.jp
　（受付時間：8時30分～17時15分　土日祝祭日・夏季休暇・年末年始を除く。）

2005年4月1日制定
2024年10月28日改定
ＣＫＤ株式会社