负值计划完成率的计算
作为统计、财务等管理部门的工作人员在计算计划完成率时,经常会遇到计划数是极小值或负值的情况,每当此时,往往我们按常规方法计算出的计划完成率要么很大,要么完成率正好与实际情况相反,使我们无法正确评价计划执行情况。如表1所示:
表1:_公司下属3家工厂20__年年度预算及完成情况
上表中的计划完成率是按照正常公式计算得来,公式如下:
年初(或调整)计划完成率=实际完成÷年初(或调整)计划
可以看到上面计算结果存在如下几个典型问题:
注①:负值计划完成率计算:A工厂年初利润计划为-300,实际完成为-7000,未完成计划,但计算结果却是2333%,远远超过计划;调整利润计划为-8000,实际完成-7000,实现减亏,完成计划,但计算结果却是88%,显示未完成计划;C工厂调整利润计划为-1000,实际完成1100,扭亏为盈,完成计划,但计算结果却是-110%,显示未完成计划。
注②:极小值计划完成率计算:B工厂调整利润计划为1,完成10,完成了计划,计划完成率的计算结果为1000%。这样的计划结算看似没有问题,与实际相符,但是这个计算结果真的没有问题吗让我们来看看B工厂经营规模,是否能从中发现问题。B工厂年初销售收入计划是80000,调整计划与是70000,利润计划从30调整到1,从数字上看是个盈利的计划,但从其销售收入规模上看,实际上是个保本经营的计划。如果按照3%的利润率计算(股东投资收益率最低也要高于存款利率,否则股东建设工厂的投资款还不如直接存到银行或买国债拿利息,还没有风险),利润也应达到2100万元。所以,计划无论是30还是1,均与0或-30没有本质的区别。调整利润计划为1,实际完成为10,从实际情况来分析,计划完成率高于100%,
但最高也不会达到110%,而上表计算结果是1000%,虽然数值计算正确,但却没有实际意义。