運用 Google Workspace 提升工作安全性

為強化安全防護機制，Snap 選用 Gmail 和 Workspace。事實上，我們公司自從採用 FIDO2 安全金鑰並縮短登入工作階段後，已超過兩年未發生帳戶盜用情形。我們也很高興能成為最早採用密碼金鑰的公司之一，為員工提供更愉快且彈性的服務體驗。

確保市民資料安全無虞是我們的首要任務。選用 Gmail 的主要原因，正是這項服務強大的安全防護功能。從舊版電子郵件服務改用 Gmail 後，使用者發現垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體明顯減少，進而降低了網路安全風險。此外，由於我們不再需要另外採用電子郵件安全性解決方案，IT 團隊也能騰出寶貴時間和預算，投注心力提升其他方面。

為保護最重要的公司資料，Airbus 已採用 Google Workspace 用戶端加密功能。能夠完全掌控自家加密金鑰，同時享有 Google 一流的效率提升工具，這一點至關重要。用戶端加密功能就是我們現代化資訊管理策略的基石。

經過改進後，我們更能夠隨時隨地執行作業、安全地溝通和協調，尤其是網路服務中斷和天災發生時，也更不受影響。

我們希望利用 AI 讓工作更順暢。Workspace 的 AI 分類功能可以大幅加快標籤流程，同時保障文件安全。我們有 100,000 名使用者，Google 雲端硬碟中還有數十億個檔案。如果沒有 AI 分類，根本無法大規模處理這些文件標籤，因此這項功能的效果可說是立竿見影。

傳統觀念認為效率與安全性難以兼顧，提高安全性往往意味著犧牲效率。但 Google Workspace 改變了這一現狀，現在我們團隊可以兼顧兩者。

我們原先的解決方案各自獨立，難以有效管理資料的存放位置與存取人員，所以不得不嚴格控管每部裝置，防止資訊外洩。使用 Workspace 的端對端解決方案，不僅降低了管理控制的複雜性，員工也能利用自己選擇的裝置，更輕鬆愉快工作。

選用 Google 產品後，我們就不必一直擔心安全性的問題，因為 Google 的專業安全團隊時刻守護著我們。